Approfondimento
Pubblica Amministrazione: gestire, organizzare, dematerializzare
Il programma storico S.O.F.I.A. nasce per accompagnare il personale scolastico nella transizione da procedure prevalentemente cartacee a processi amministrativi digitali, tracciabili e coerenti con i principi della Pubblica Amministrazione. Il percorso e’ rivolto in particolare a dirigenti scolastici, DSGA, personale amministrativo e figure che collaborano alla gestione organizzativa dell’istituto.
Obiettivi formativi
- Comprendere principi, responsabilita’ e organizzazione della Pubblica Amministrazione digitale.
- Gestire documenti, protocollo, fascicoli, archiviazione e conservazione con attenzione alla validita’ giuridica.
- Orientarsi tra trasparenza, accesso agli atti, privacy, sicurezza e protezione dei dati.
- Utilizzare in modo consapevole strumenti per acquisti, convenzioni, accordi quadro, mercato elettronico e rapporti con i fornitori.
- Ridisegnare procedure interne riducendo duplicazioni, passaggi manuali ed errori di lavorazione.
Programma
PA digitale e quadro organizzativo
Principi di amministrazione digitale, responsabilita’, valore del documento informatico e organizzazione dei processi scolastici.
Dematerializzazione e gestione documentale
Protocollo, fascicolazione, firme, posta elettronica certificata, archiviazione, conservazione e continuita’ del flusso documentale.
Trasparenza, accesso e privacy
Pubblicazione, accesso documentale e civico, trattamento dei dati, misure di sicurezza e corretta gestione delle richieste.
Acquisti e strumenti elettronici
Programmazione degli acquisti, convenzioni, accordi quadro, cataloghi elettronici, MePA e documentazione delle procedure.
Laboratorio sui flussi dell’istituto
Analisi di casi, simulazioni e costruzione di procedure adattate alle piattaforme e alle responsabilita’ presenti nella scuola.
Metodologia e verifica
Ogni modulo combina inquadramento essenziale, dimostrazione e applicazione. I partecipanti lavorano su casi, checklist, modelli e sequenze operative. La verifica puo’ consistere nella soluzione di un caso amministrativo o nella progettazione di un flusso documentale applicabile all’istituto.
Normativa, piattaforme e procedure vengono aggiornate prima di ogni attivazione. Il programma storico resta la struttura metodologica di riferimento, non un elenco immutabile di adempimenti.
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